Cara Membuat Kop Surat di microsoft Word.

Kop surat adalah bagian penting dalam korespondensi secara resmi. Institusi, organisasi, dan badan usaha apapun pasti butuh. Beberapa perusahaan kadang sudah memiliki kertas khusus yang sudah dicetak dengan logo kop surat dan tinggal dipakai untuk surat-menyurat.

Lalu, bagaimana jika usaha kecilmu membutuhkan desain kop ini? Kuasai cara membuat kop surat ini. Tanpa perlu program editing yang sulit, kamu bisa bikin desainnya hanya dengan memakai Microsoft Word. https://keepo.me/techno/cara-membuat-kop-surat/ Editor :Dwi Ayu Silawati 

Sebelum memilai cara membuat garis kop surat, kamu perlu membuat sketsa dan draft terlebih dahulu. Catat data apa saja yang harus tercantum dalam kop. Biasanya ada logo, nama perusahaan, alamat kantor, email, nomor telepon, dan tagline.

Selain itu, tentukan warna dominan yang akan digunakan dalam kop surat. Usahakan jangan menggunakan terlalu banyak warna. Dua warna saja cukup, belum termasuk logo.

Gunakan kertas asli dengan ukuran standar A4 atau folio, tergantung preferensi perusahaan. Dengan pakai kertas ukuran sebenarnya, kamu bisa menghitung lebar dan tinggi kop surat. Tentukan apakah kamu akan membuat kop untuk bagian header dan footer juga. Hitung baik-baik dan pastikan data pentingnya tak terlewat. https://keepo.me/techno/cara-membuat-kop-surat/ Editor :Dwi Ayu Silawati 


Mulai membuat kop surat di Word 

 Setelah membuat draft kop surat, ikuti langkah mudah untuk cara membuat kop surat di Word 2010 ke atas.

• Usai membuka aplikasi Microsoft Word, langsung simpan file baru ini sebagai template. Namai dengan judul yang mudah dicari sewaktu-waktu. Perhatikan letak penyimpanan di folder yang mudah diakses

• Ubah format file-nya menjadi Word Template. Tinggal klik kolom di bawah nama judul, beberapa pilihan format file akan muncul

• Kembali ke file Word yang sudah kamu buka. Pergi ke menu Insert, kemudian Header. Pilih yang tipe Blank. Kamu pun akan memiliki satu header kosong di halaman yang sedang kamu buka dan siap diedit

• Kamu bisa mulai memasukkan data yang akan tertulis dalam kop. Seperti alamat kantor, email, dan lain sebagainya. Agar lebih mudah dipindahkan, kamu bisa menggunakan Text Box dan mulai menulis. Caranya pergi dulu ke menu Insert kemudian pilih Text Box

• Saatnya memasukan logo perusahaan atau organisasi. Gunakan Text Box lagi agar kamu lebih mudah memindahkannya nanti. Pastikan gambar logo sudah dalam format .png dan background transparan

• Silakan tata dengan sesuai kehendak hati. Kamu bisa memperbesar ukuran header jika diperlukan dengan menggeser garis pembatas pada Ruler yang ada di tepi kiri dan tepi atas dokumen Word kamu. Jika tidak bisa menemukannya, pergi ke menu View dan cari kotak Ruler. Centang kotak putihnya dan garis pemandumu akan langsung muncul

• Kamu bisa pula menambahkan elemen lain seperti garis pemisah yang biasanya ditemukan di kop surat. Cara membuat garis kop surat juga sangat mudah. Tetap gunakan menu Insert dan pilih Shapes. Cari gambar garis dan langsung letakkan di tempat yang dikehendaki

• Jika ingin mengedit bagian footer-nya. Keluar dari menu header dengan mengklik beberapa kali bagian tengah halaman di luar wilayah header. Klik menu Insert dan cari tombol Footer. Silakan edit sesuai dengan selera dan kebutuhan

• Cek semua penulisannya, siapa tahu ada typo atau jarak yang tak pas. Coba lakukan test print untuk melihat apakah margin sudah benar dan sesuai dengan keinginanmu.

Cara membuat kop surat di Word 2010 di atas terbilang mudah sekali, bukan? 

caranya hampir sama di word 2007,2013 maupun 2016  

Cara membuat kop surat di Word adalah office hack yang harus dikuasai di zaman digital ini. Dijamin berguna saat sudah masuk dunia kerja profesional. Jangan diremehkan dan pastikan kamu sudah menguasainya sewaktu-waktu tugas ini menantimu.